¿Cómo organizar una fiesta en un alquiler de locales para fiestas?

Celebrar una fiesta de cumpleaños, bodas, graduaciones y otros eventos es algo que les divierte a todos los invitados. Da igual el motivo, nunca existen excusas para asistir a una fiesta. Pero, planificar una celebración requiere de tiempo y esfuerzo por la cantidad de detalles a considerar, desde encontrar el lugar ideal hasta optimizar el presupuesto para ahorrar dinero.

Si necesitas ayuda para organizar cualquier evento, puedes confiar en la siguiente guía para que sea una fiesta insuperable:

Agendar el evento

Sea un evento social o corporativo, es importante agendar la fecha y hora. Esto permite planificar cada uno de los detalles y reservar el alquiler de locales para fiestas con anticipación. A veces el lugar se deja para el final y es demasiado tarde para hacer la reserva. Además, hay eventos que requieren mínimo un año de planificación y organización.

Presupuesto

El presupuesto es el aspecto más fundamental porque aumenta o disminuye de acuerdo al evento. Las fiestas corporativas y los locales para fiestas de empresas suelen ser costeadas por la misma compañía, pero una celebración particular amerita un presupuesto personal. En función de ello, se podrá establecer un máximo de dinero y fijar un porcentaje para los gastos, como por ejemplo:

• Lugar: 15% del presupuesto, según el espacio.
• Comida y bebida: 55% del presupuesto.
• Servicio: 15% del presupuesto, a veces viene incluido en el lugar.
• Decoración: 5% del presupuesto.

Otros gastos pueden costear con el 10% del presupuesto (música, entretenimiento, etc.), sin excederse del total.

Escoger el lugar adecuado

Una de las principales decisiones para planificar una fiesta es escoger el lugar ideal. En alquilerdelocalesparafiestas.es es posible encontrar un espacio adecuado a precios asequibles. Cada evento debe tener el punto más adecuado para celebrarlo, de acuerdo a la ubicación accesible, interior o exterior, aparcamiento y distribución del espacio. Incluso debería respetar las normas de accesibilidad para invitados con dificultades de movilidad.

Lista de invitados

A la hora del alquiler de locales para fiestas en Madrid se tiene que proporcionar la lista de invitados, ya que el precio puede variar. Hay locales con salones más amplios o más reducidos, depende del tipo de celebración y número de invitados. También la lista es indispensable para determinar el presupuesto y cuánto se debe gastar en comida y bebidas.

Envío de invitaciones

La invitación no puede quedarse atrás en un evento que será celebrado con el alquiler de locales para fiestas infantiles, bodas, corporaciones u otras. El diseño y modo de envío depende del caso, aunque en la mayoría de las veces se opta por ambos formatos: el impreso y el digital.

En ambos casos, se envían las invitaciones con antelación para que los invitados agenden el evento y confirmen la asistencia.

Comida y bebida

Para una fiesta es buena idea elegir un catering con aperitivos pequeños y fáciles de comer. Otra opción son las estaciones de comida, o un plato principal y bebidas tipo cóctel. Se suelen complementar con cerveza, vinos, bebidas gaseosas y agua. No hay que olvidar las copas de brindis.

Decoración

La decoración aporta la ambientación a la fiesta. Todos los elementos decorativos tienen que estar acorde con el tema, por ejemplo, si es una fiesta temática. En las fiestas no temáticas, la decoración puede ser con colores que combinen y emplear flores, velas o globos.

Música

La música le da el toque divertido a cualquier tipo de evento. Sin música no podría ser una celebración. Hay quienes prefieren contratar a un DJ con un tipo de música específica o de categorías variadas. En otras ocasiones es suficiente con escoger la música para todos los gustos y dejar la selección musical aleatoria.

Ocio y entretenimiento

Por último, las actividades de ocio y entretenimiento crean un ambiente increíble en las fiestas, desde juegos hasta concursos.